Målet vårt er å tilrettelegge for mest mulig aktivitet og fellesskap på tvers av bygder og generasjoner.

- Vi er en storkommune med mange grendehus og lokaler, og vi vil ha lys i vinduene. Derfor legger vi til rette for at både idrett, frivillighet og privatpersoner kan bruke lokalene våre – til alt fra korpsøvelser og treninger til barnebursdager, sier Odmund Fintland, eiendomssjef i Indre Østfold kommune.

Et system for hele kommunen

Bookingsystemet Bookup samler nærmere 200 utleieobjekter på ett sted. Her finner du som innbygger alt fra idrettshaller, gymsaler og aulaer til parker, grusplasser og uteområder, klart til leie. Noen lokaler er gratis å bruke, mens andre leies ut for symbolske beløp.

- Før kommunesammenslåingen hadde de tidligere kommunene hver sine løsninger, men nå har vi et samlet system for hele Indre Østfold kommune. Det har vært en lang prosess, men nå ser vi at det fungerer godt, forteller Ingun Margrete Fjellstad, konsulent i Indre Østfold kommune.

Ingun Margrete Fjellstad er ansvarlig for Bookup i Indre Østfold kommune.

Ingun har vært sentral i arbeidet med å bygge opp løsningen, og forteller at Bookup ikke bare gjør det enklere å finne og reservere lokaler – systemet bidrar også til bedre oversikt, sikkerhet og koordinering. Alle brukere får tydelige avtaler og vilkår, og vi har oversikt over hvem som bruker hvilke lokaler når.

- Det er viktig for oss å ha oversikt, blant annet med tanke på brann og redning. Når alt er digitalt og formalisert, kan vi tilby trygg og strukturert utleie, forklarer Odmund og Ingun.

En nøkkel til et aktivt lokalsamfunn

Hvert år koordineres sesongleie for lag, foreninger og kulturliv. Vi samarbeider tett med idrettsråd, kulturråd og stedsutvikling for å sikre rettferdig fordeling.

- Lag og foreninger som er åpne, medlemsbaserte og hjemmehørende i Indre Østfold kommune, gis førsteprioritet ved tildeling av lokaler til ordinær virksomhet, herunder treninger og øvelser. Aktivitet rettet mot barn og ungdom under 18 år skal prioriteres høyest. Det er et stort puslespill, men det handler om å gi flest mulig et sted å høre til, sier Ingun.

For å omfattes av ordningen med gratis leie må organisasjonen ha kultur eller idrett som hovedformål.

- Folk er flinke til å bruke lokalene. Idrettshallene er stort sett fullbooket, og mange gymsaler er også godt utnyttet. Det er bare noen få unntak på dagtid – for eksempel i Askimhallen, hvor det fortsatt er plass til for eksempel senioridrett eller idrettsdager for skolene, sier Ingun.

For både små og store initiativ

Vi ønsker at Bookup skal være et verktøy for alle – fra små frivillige initiativ til større arrangementer.

- Vi vil at folk skal utforske hele storkommunen. Kanskje er lokalene i nærmiljøet fullbooket når et lag eller forening skal ha et arrangement eller møte, men da er det ofte ledige lokaler på en skole eller et innbyggertorg et kvarters kjøretid unna, sier Ingun.

Også uteområder og spesielle ressurser ligger inne i systemet. Det kan være alt parker, eller den populære, mobile salgsvogna som stod på Lundeby i fjor sommer, som lag og foreninger kan leie til for eksempel arrangementer.

- Dette handler om å bygge et levende lokalsamfunn. Vi stiller lokaler til rådighet for frivilligheten, for lag og foreninger – for å få mest mulig aktivitet i kommunen vår, sier Odmund.