Kommunen er forurensningsmyndighet, og har dermed en plikt til å føre tilsyn med at de private avløpsanleggene fungerer tilfredsstillende. På tilsyn vil det undersøkes om gjennomført service er tilstrekkelig, og om anlegget overholder rensekravene.  

Tilsyn av avløpsanlegg er svært viktig for å forhindre forurensning i vannsig og bekker, og i neste omgang private drikkevannskilder, badeplasser og jordvanningsanlegg. 

Serviceavtale og tilsyn er to forskjellige ting.

Enkelte typer avløpsanlegg (eksempelvis minirenseanlegg) trenger driftsoppfølging for å fungere slik de skal. Det er lovpålagt for eiere av minirenseanlegg å sørge for dette gjennom en serviceavtale med en servicebedrift. 

Serviceavtalen innebærer en teknisk oppfølging av avløpsanlegget, hvor serviceansvarlig har ansvaret for å sjekke at alle elektroniske og tekniske komponenter fungerer, kjemikaliepåfylling mm. Servicepersonell er spesialister på sine spesifikke anlegg, og kommunens tilsyn erstatter ikke denne funksjonen.

Kommunens tilsyn er noe annet enn serviceavtale. Kommunen har en plikt som forurensningsmyndighet til å følge opp alle private avløpsanlegg. Mye av oppfølgingen skjer som et såkalt “skrivebordstilsyn”. Dette inkluderer blant annet rapportering til statlig myndighet og oppfølging av meldinger fra slamtømmer og servicebedrift. Kommunen gjennomfører også fysisk tilsyn av anlegg – både etter avviksmeldinger og etter en årlig planlagt rute.

Gebyret betales årlig selv om kommunen ikke besøker ditt anlegg hvert år. Tilsynsgebyret er uavhengig av hvilke tilsynsoppgaver som blir utført inneværende år og finansierer alt kommunalt arbeid for å hindre forurensning fra private avløpsanlegg. 

Mange oppgaver inngår i kommunens tilsyn av mindre avløpsanlegg, blant annet

• kontroll og oppfølging av tømmerapporter, servicerapporter og årsrapporter
• oppfølging av avviksmeldinger fra slamtømmer og servicebedrifter
• rapportering til statlige myndigheter
• fysisk tilsyn ved avløpsanlegget og oppfølging av dette

Innkreving av tilsynsgebyr er basert på selvkost-prinsippet, og vil justeres dersom det viser seg å være lavere eller høyere enn de faktiske kostnadene kommunen har med arbeidet.

Eier av bebygd eiendom med innlagt vann og separat avløpsanlegg betaler et årlig gebyr for tilsyn og kontroll. Det betales én avgift per avløpsanlegg. For felles anlegg blir gebyret fordelt på antall boenheter som er tilknyttet anlegget. 

For de eiendommene med et anlegg for henholdsvis gråvann og svartvann, anses dette som ett komplett anlegg og det betales ett tilsynsgebyr. I de tilfellene hvor en eiendom har flere avløpsanlegg for sanitært avløp (både svartvann og gråvann), betales det et årsgebyr for hvert anlegg. Det samme gjelder også for fritidsboliger.

I tillegg til alt administrativt arbeid som faller under betegnelsen tilsyn vil alle minirenseanlegg også få et fysisk tilsyn av kommunen. I forkant av dette tilsynet vil du få et brev med beskjed om at kommunen kommer i løpet av uke xx. 

Du trenger ikke å gjøre noe spesielt, bortsett fra hvis du har et innendørs anlegg i et låst rom. Da må du kontakte kommunen så vi finner en løsning for hvordan vi kan få tilgang til anlegget. 

I Indre Østfold kommune er det kommunen selv som utfører tilsynet. Dette sikrer en riktig oppfølging av anlegg og god kommunikasjonsflyt mellom innbygger, kommune og servicebedrift. 

Når vi kommer på tilsyn, har vi bil med kommunens logo og gule arbeidsklær på. Av hensyn til helse, miljø og sikkerhet er vi alltid to personer.

Når vi kommer på tilsyn, har vi en sjekkliste vi går gjennom for hvert anlegg. 

Sjekklisten inkluderer kontroll av:

• Teknisk utførelse. Er det for eksempel feil ved strømtilførsel eller forsenkninger rundt anlegget som bør utbedres?
• Generell tilstand
• Åpenbare driftsforstyrrelser eller avvik
• Sikring av kumlokk slik at det er trygt for barn og dyr
• Nivå av kjemikaliedunk
• Loggbok, siste utførte service

Vi tar også ut en vannprøve som vi analyserer på stedet for å se om anlegget overholder rensekravene for fosfor og organisk materiale. 

Etter gjennomført tilsyn vil vi sende ut en tilsynsrapport. Dersom vi avdekker åpenbare feil, kontakter vi servicebedrift umiddelbart. Eier får da beskjed om dette gjennom tilsynsrapporten. 

Dersom anlegget har svært dårlige vannprøver, sender vi kopi av tilsynsrapport til servicebedrift og følger opp anlegget det påfølgende året. 

Dersom et anlegg har behov for utbedringer utover normal service vil vi sende ut brev til eier med pålegg om utbedring av avløpsanlegg.