Personvernerklæringen for Indre Østfold kommunes offisielle nettsider finner du her.
Når samler Indre Østfold kommune inn personopplysninger på dette nettstedet?
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) og analyseverktøy for å forstå hvordan nettstedet vårt blir brukt, slik at vi kan forbedre innhold og brukeropplevelse. Vi bruker Google Analytics, en analysetjeneste levert av Google LLC, til å samle inn anonymisert informasjon om trafikk og bruksmønstre på nettstedet.
Hvilke opplysninger som samles inn
Google Analytics samler typisk inn følgende informasjon:
- IP-adresse (denne anonymiseres)
- Informasjon om hvilken enhet og nettleser besøkende bruker
- Hvilke sider som besøkes og hvor lenge
- Hvordan brukere navigerer på nettstedet
- Omtrentlig geografisk område basert på IP-adresse
- Teknisk informasjon om brukerens enhet og system
Vi bruker ikke denne informasjonen til å identifisere enkeltpersoner direkte.
Formål med behandlingen
Opplysningene brukes til
- statistikk og analyse av bruk av nettstedet
- forbedring av innhold, struktur og funksjonalitet
- å forstå brukeratferd og teknisk ytelse
Utlevering av personopplysninger til tredjeparter
Indre Østfold kommune vil kun utlevere opplysninger til en tredjepart når vi har en lovbestemt plikt til det.
Overføring av personopplysninger ut av EU/EØS
Indre Østfold kommune jobber for at IT-systemleverandørene kun skal behandle personopplysninger innenfor EU/EØS, som er underlagt personvernforordningen (GDPR). I noen tilfeller vil imidlertid personopplysninger bli overført ut av EU/EØS, til såkalte tredjestater. Dette skyldes at de store teknologileverandørene ofte behandler personopplysninger i datasentre i USA.
I slike tilfeller er beskyttelsesnivået garantert enten ved beslutning fra EU-kommisjonen om at tredjestaten sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, eller ved at databehandleren gir nødvendige garantier i samsvar med personvernforordningen artikkel 46.
Lagringstid
Indre Østfold kommune lagrer personopplysninger om deg så lenge det er nødvendig for å oppnå det formålet personopplysningene ble samlet inn for.
Det betyr at personopplysninger vi behandler for å oppfylle lovpålagte plikter, lagres så lenge lovhjemmelen krever det. Hvis personopplysningene behandles for arkivformål i henhold til arkivloven, skal opplysningene bevares for all framtid.
Hvis kommunen behandler personopplysninger om deg som du har samtykket til, vil vi slette opplysningene om deg hvis du trekker tilbake samtykket. Hvis du ikke trekker tilbake samtykket, vil personopplysningene slettes i samsvar med lagringstiden samtykket er avtalt å gjelde for.
Om samtykke
I tilfellene der Indre Østfold kommune ønsker å behandle personopplysninger om deg uten at vi har hjemmel i lov, kan vi be om ditt samtykke til behandlingen. I slike tilfeller vil du bli informert om hva behandlingen går ut på og bli bedt om å aktivt samtykke til behandlingen.
Samtykket ditt skal være frivillig og du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt.
Kommunen bruker kun samtykke som behandlingsgrunnlag når vi ikke har et annet rettslig grunnlag for behandlingen av personopplysningene.
Dine rettigheter
Du har en rekke rettigheter når det kommer til kommunens behandling av dine personopplysninger. Dette kan du lese mer om hos Datatilsynet
Ønsker du å henvende deg til kommunen for å få innsyn, kan du gjøre det på nettsiden vår om eDialog
Du kan også kontakte innbyggertorgene hvis du trenger hjelp.
Du har krav på svar innen 30 dager. Kravet ditt vil i utgangspunktet behandles gratis, men vi kan kreve betaling ved flere kopier, overdrivelse eller grunnløse innsynsbegjæringer.
Innsyn i dine egne opplysninger
Når kommunen behandler personopplysninger om deg, har du rett til innsyn i hvilke opplysninger som behandles og du har rett på informasjon om behandlingene.
Korrigering av personopplysninger
Du kan be oss om å rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende
Sletting av personopplysninger
Hvis du mener at kommunen behandler informasjon om deg som ikke er nødvendig, kan du be om at denne informasjonen blir slettet. Dette gjelder ikke hvis opplysningene skal oppbevares i henhold til en annen lovgivning, for eksempel arkivloven.
Begrensning av behandling av personopplysninger
I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg. Begrensning av opplysningene betyr at personopplysningene som samles inn ikke lenger kan behandles til formålet, men fortsatt lagres.
Protestere mot en behandling av personopplysninger
Hvis vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i oppgavene våre eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på behandlingen av opplysninger om deg.
Dataportabilitet
Hvis vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å få overført opplysningene dine til deg selv eller til en annen behandlingsansvarlig.
Denne rettigheten har likevel flere unntak. Retten gjelder blant annet ikke hvis kommunen behandler personopplysningene dine for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller kommunen utøver offentlig myndighet. Retten til dataportabilitet gjelder kun opplysninger som du har gitt til kommunen.
Rett til å klage
Hvis du mener at vår behandling av personopplysninger strider mot personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet.
Du finner informasjon om hvordan du kan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider
Du kan også kontakte personvernombudet for Indre Østfold kommune hvis du trenger bistand.
Personvernombud for Indre Østfold kommune
Hvis du har spørsmål som er knyttet til denne personvernerklæringen eller ansvaret vårt som behandlingsansvarlig, har du krav på svar uten ugrunnet opphold og senest innen én måned.
Vi har et personvernombud som du kan kontakte hvis du har spørsmål til hvordan vi behandler personopplysninger dine eller hvis du trenger hjelp til å utøve rettighetene dine overfor oss. Personvernombudet har taushetsplikt.
Kontaktinformasjon
E-post: personvernombud@io.kommune.no